【ポータル （派遣先）】契約を確定したい、契約の状況を確認したい
派遣会社様が作成した契約は、「契約確認者」に提出され、「契約確認者」が内容を確認します。
契約が「最終承認」されると契約が「確定」となります。
※「契約確認者」が契約を「確定」させる場合や、承認フローを回して、1次承認⇒2次承認を経て
「確定」させる場合など、運用によりフローが異なります。
▼動画マニュアル
契約の現在の状態や契約がどこで止まっているか不明な場合は、「確定」したい契約を検索して
「状況」や「履歴」から「次の承認者」を確認する事が可能です。
■状況・履歴確認操作方法
「契約管理」＞「契約を参照・ダウンロードする」＞「契約を参照する」をクリック。
「契約リスト」画面で確認したい契約の検索条件を設定し、「検索」ボタンをクリック。
検索結果画面で該当契約の「状況」を確認。
該当契約の「操作」ボタンの下にある「履歴」リンクをクリックし、「契約確定までの履歴」を確認。
「次の依頼先」のリンクがある場合、クリックすると依頼先が確認可能です。
※検索画面では、操作する権限や参照範囲等で表示されない場合もございます。
その際は貴社内のe-staffingご担当者様にご相談いただくようお願いします。
■状況「確認中」の場合の操作方法
「確認中」：契約確認者が契約確認を行っていない状態の場合
※契約確認者（未承認）
※契約確認者のみ契約が表示されます
「契約管理」＞「契約確認・承認を行う」＞「1件ずつ確認・承認を行う」＞「契約確認を行う」をクリック。
「契約リスト」画面で、該当契約の「操作」＞「契約確認を行う」ボタンをクリック。
「契約確認・情報入力」画面で、必要に応じて入力や変更。
「次の承認依頼先」が「なし（最終承認者になる）」になっていることを確認し、「入力内容を確認する」ボタンをクリック。
5.「契約確認・情報入力の確認」画面で内容を確認し、最下部の「最終承認（契約を確定）する」をクリックすると、契約が確定されます。
※各企業様毎に承認フローが設定されている場合、「次の承認依頼先」には、2次承認者の氏名やグループ名が表示されます。
※「全実行権限」「全実行権限/DL」の権限をお持ちの方は、契約を代理で確認（承認）する事ができます。
その際「承認フロー」は回せないため、契約確認後に契約は、「確定」となります。
＜契約確認者の代理で契約確定を行う＞
「契約管理」＞「契約確認・承認を行う」＞「1件ずつ確認・承認を行う」＞「契約確認を行う」をクリック。
「契約リスト」画面で、検索条件の「自分が契約確認者の契約」のチェックを外して「検索」をクリック。
対象契約が検索出来たら、右側の「操作」＞「契約確認を行う」をクリック。
「契約確認・情報入力」画面で、必要に応じて入力や変更。
「次の承認依頼先」が「なし（最終承認者になる）」になっていることを確認し、「入力内容を確認する」ボタンをクリック。
「契約確認・情報入力の確認」画面で内容を確認し、最下部の「最終承認（契約を確定）する」をクリックすると、契約が確定されます。
■状況「承認者確認中」の場合の操作方法
「承認者確認中」：契約確認者が契約を確認後、次の承認者に承認が回っている状態の場合
※契約確認者（提出済）⇒次承認者（未承認）
※次の承認者のみ契約が表示されます
「契約管理」＞「契約確認・承認を行う」＞「1件ずつ確認・承認を行う」＞「契約を承認する」をクリック。
「契約リスト」画面で、該当契約の「操作」＞「契約を承認する」ボタンをクリック。
「契約内容確認」画面で、必要に応じて入力や変更を行う。
「次の承認依頼先」が「なし（最終承認者になる）」になっていることを確認し、「入力内容を確認する」ボタンをクリック。
5.「契約承認・情報入力」画面で内容を確認し、最下部の「最終承認（契約を確定）する」をクリックすると、契約が確定されます。
※「確認中」と同様に「全実行権限」「全実行権限/DL」の権限をお持ちの方は代理承認が可能です。
その際「承認フロー」は回せないため、契約承認後、契約は「確定」となります。
＜次の承認者の代理で契約確定を行う＞
「契約管理」＞「契約確認・承認を行う」＞「1件ずつ確認・承認を行う」＞「契約を承認する」をクリック。
「契約リスト」画面で、検索条件の「自分が承認者の契約」のチェックを外して「検索」をクリック。
対象契約が検索出来たら、右側の「操作」＞「契約を承認する」をクリック。
「契約内容確認」画面で、必要に応じて入力や変更を行う。
「次の承認依頼先」が「なし（最終承認者になる）」になっていることを確認し、「入力内容を確認する」ボタンをクリック。
「契約承認・情報入力」画面で内容を確認し、最下部の「最終承認（契約を確定）する」をクリックすると、契約が確定されます。
■状況「契約確認者へ差戻済」「取下済」の場合の操作方法
「契約確認者へ差戻済」：契約確認者が契約を確認後、次の承認者が承認せずに「差戻」した状態。
※契約確認者（提出済）⇒次承認者（差戻）⇒契約確認者（処理待）
「取下済」：契約確認者が契約を確認後、契約確認者が「取下」した状態。
※契約確認者（提出済）⇒契約確認者（取下）⇒契約確認者（処理待）
《注意》
契約確認者が契約確認後に、1次承認⇒2次承認と契約の承認フローが回っていた場合でも「差戻」「取下」を行った場合は契約確認者まで契約が戻ります。
次の処理は、契約確認者のみ可能です。（代理の処理はできません）
「契約管理」＞「契約の承認状況を確認する」をクリック。
「契約リスト」画面で、該当契約の「操作」＞「契約を修正・再提出する」ボタンをクリック。
「契約確認・情報入力」画面で、必要に応じて入力や変更。
4.「次の承認依頼先」が「なし（最終承認者になる）」になっていることを確認し、「入力内容を確認する」ボタンをクリック。
5.「契約確認・情報入力の確認」画面で内容を確認し、最下部の「最終承認（契約を確定）する」をクリックすると、契約が確定されます。
契約の確認画面（契約確認・情報入力）・契約の承認画面（契約内容確認）の下部にある「次の承認依頼先」の項目で「承認フロー」を確認できます。
「なし（最終承認者になる）」・・・契約が確定されます。
「ユーザー名」・・・表示のユーザーに承認が依頼されます。
「承認グループ名」・・・表示の「承認グループ」の所属ユーザーに承認が依頼されます。
※「承認フロー」を変更されたい場合は、貴社e-staffingご担当者様にご相談いただくようお願いします。