【ポータル（派遣元）】請求書修正で、請求明細を契約と紐づけたい
確定した請求書を修正して、請求明細を契約と紐づける方法
■操作方法
【Nメニュー】
ポータルサイトにログイン。
「請求管理」＞「請求書を修正・取消する」＞「提出後の請求書を修正する」をクリック。
「請求書リスト」画面で、検索条件を指定して「検索」ボタンをクリック。
該当の請求書の鉛筆マークをクリック。
派遣先様により、ロック設定がされている場合は鉛筆マークが表示されず、修正できません。その場合は、派遣先様に請求書のロック解除をご依頼ください。
「請求書の基本情報設定」画面で、一番下の「明細情報の設定へ進む」をクリック。
「請求書の明細情報設定」画面中ほどの派遣スタッフ様のお名前が表示された明細部分を削除します。削除の前に控えが必要であれば、控えを取ってください。
明細の右端にあるごみ箱マークをクリック。
「請求明細の削除内容を確認する」画面でも「明細情報を削除する」ボタンクリック。
「明細リスト」の「明細を追加する」をクリックし、「契約を検索する（契約紐づけあり）」をクリックする。
「契約から明細を追加する（契約検索）画面で検索条件を入れるか、そのまま「検索」ボタンをクリック。
検索結果で追加したい派遣スタッフ様の契約を選択し、「明細情報を追加する」をクリックする。
9.「請求書の明細情報設定」で請求金額の「計算する」ボタンをクリック。
「請求書編集画面」のStep3「計算」ボタンクリック。
11.内容を確認し、「請求書の内容確認へ進む」をクリック。
「請求書の内容確認」画面で「請求書を提出する」ボタンクリックで修正完了。
派遣先様に請求書の修正通知が配信されます。
【Cメニュー】
ポータルサイトにログイン。
2.「 請求管理」＞「請求書を修正・取消する」＞「請求書修正」をクリック。
「請求書修正」画面で、検索条件を指定して「検索」ボタンをクリック。
検索条件の左端にチェックを入れてください。
該当の請求書の「修正」ボタンをクリック。
派遣先様により、ロック設定がされている場合は修正できません。その場合は、派遣先様に請求書のロック解除をご依頼ください。
「請求書編集」画面で、画面中ほどの派遣スタッフ様のお名前が表示された明細部分を削除します。削除の前に控えが必要であれば、控えを取ってください。
明細の右にあるグレーの「削除」ボタンをクリック。
「請求明細削除確認」画面でも「削除」ボタンをクリック。
「請求書編集画面」のStep2の右の「明細追加時の契約との紐づけ」ありを選択。
「明細追加」ボタンをクリック。
「明細追加(契約検索)」画面で検索条件を入れるか、そのまま「検索」ボタンをクリック。
検索結果で追加したい派遣スタッフ様の契約以外は左端のチェックを外してください。
「選択済み明細に追加」をクリック。
画面右下「決定・編集画面へ」をクリック。
「請求書編集画面」のStep3「計算」ボタンをクリック。
派遣スタッフ様ごとの明細内、「■請求金額内訳」を確認。
「確認画面へ」-「提出」ボタンをクリックで修正完了。
派遣先様に請求書の修正通知が配信されます。
■参考情報
確定前は、以下手順で修正可能です。
【Nメニュー】
「請求管理」＞「請求書を修正・取消する」＞「提出前の請求書を修正する」から該当の請求書を検索し、鉛筆マークをクリック。「請求書の内容確認へ進む」-「更新して提出作業へ進む」で修正可能です。
【Cメニュー】
「請求管理」＞「請求書を登録する」＞「提出する」＞「請求書確定」から該当の請求書を検索し「確認」-「修正」で修正可能です。